Vous trouverez ici un répertoire des questions les plus fréquemment posées en lien avec la location de la salle des Promotions ainsi que les réponses associées.
Q- Comment fait-on pour réserver la Salle ?
R- Remplissez le formulaire disponible en cliquant sur le lien ou via la page CONTACT. Nous vous contacterons rapidement.
Q- À quelle heure aurons-nous accès à la Salle ?
R- Pour les événements en soirée, la Salle est accessible à partir de midi pour le comité organisateur et les fournisseurs. Pour les événements de jour, l’horaire peut varier en fonction de vos besoins. Nous déterminons avec vous le meilleur moment pour que vous soyez bien préparés à accueillir vos invités.
Q- Est-ce qu’il faut prévoir des gens pour accueillir nos invités ?
R- Non, ce n’est pas obligatoire. Lors de chaque événement, nous déployons des ressources à des endroits stratégiques afin de bien accueillir et diriger la clientèle.
Q- Avez-vous un stationnement ?
R- Le stationnement payant du Séminaire est accessible en soirée, les fins de semaine et durant la période estivale.
Q- Combien de personnes est-ce que la Salle peut accueillir ?
R- Notre Salle peut accueillir jusqu’à 240 personnes en formule banquet ou jusqu’à 320 personnes en cocktail dînatoire.
Q- Avez-vous d’autres locaux ou espaces pour des réunions ?
R- Il est possible d’utiliser le Grand Salon, au 2e étage pour organiser des réunions. Cette salle a énormément de cachet, mais ne dispose d’aucun équipement audiovisuel.
Q- Avez-vous un service de bar?
R- Non. Toutefois, la salle des Promotions possède des espaces idéaux pour en installer un. Il vous est donc possible de confier le service de bar à votre traiteur ou encore de l’assurer vous-même. La seule obligation est de détenir un permis valide, émis par la RACJ.
Q- Peut-on avoir notre propre traiteur ?-Avez-vous des restrictions pour ce qui est des traiteurs ? Avez-vous une liste de traiteurs ?
R- Nous n’avons aucun contrat d’exclusivité, vous avez la liberté de faire affaire avec le traiteur de votre choix.
Q- Fournissez-vous la vaisselle ? Les verres ?
R- Non. Pour la vaisselle et la verrerie, vous devez vous référer à votre service de traiteur ou encore une entreprise de location. Nous pouvons vous fournir des nappes blanches à un prix très compétitif.
Q- Est-ce qu’on peut louer du mobilier ?
R- Oui, si vous avez des besoins particuliers, vous pouvez louer du mobilier. Nous pouvons vous suggérer des partenaires de confiance à ce sujet. Pour ce cas particulier, la manutention de ce mobilier devra être confiée à l’entreprise de location.
Q- Est-ce que l’éclairage et la sonorisation sont inclus ?
R- Nous possédons les équipements pour assurer l’éclairage, la sonorisation et la projection de base. Si vous avez un projet particulier, notre partenaire de service pourra vous faire une proposition afin de bonifier l’équipement en place.
Q- Pouvons-nous avoir un groupe de musique, des musiciens ?
R- Oui, nous recevons très fréquemment des artistes à la Salle.
Comment s'y rendre?